Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, forniti tramite il modulo di contatto presente sul sito o comunicati direttamente alla segreteria.
• Dati relativi alle imprese: ragione sociale, partita IVA, tipologia di attività di trasporto, numero di automezzi, forniti in fase di richiesta di iscrizione o consulenza.
• Comunicazioni: contenuto dei messaggi inviati tramite email o il modulo online.

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Gestione delle richieste di contatto e informazioni

I dati forniti tramite il modulo di contatto o via email sono trattati per rispondere alle richieste ricevute. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

3.2 Iscrizione e gestione del rapporto associativo

I dati delle imprese e degli imprenditori che aderiscono all'associazione sono trattati per la gestione del rapporto associativo, l'erogazione dei servizi, la fatturazione e gli adempimenti connessi. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

3.3 Invio di comunicazioni informative e sindacali

Con il consenso dell'interessato o nell'ambito del rapporto associativo, l'associazione può inviare comunicazioni su normative di settore, circolari tecniche, aggiornamenti CCNL e iniziative associative. Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) o legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

3.4 Adempimenti legali e fiscali

I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

4. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Richieste di contatto non seguite da rapporto associativo: 24 mesi dalla ricezione della richiesta.
• Dati degli associati: per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa fiscale e civilistica (di norma 10 anni).
• Comunicazioni via email: 36 mesi salvo necessità di conservazione per ragioni legali.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono diffusi. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• Professionisti incaricati della gestione contabile, fiscale e legale dell'associazione (es. Studio Colato);
• Fornitori di servizi IT per la gestione del sito web e delle comunicazioni elettroniche;
• Autorità pubbliche e organi di controllo, nei casi previsti dalla legge;
• FAI Federazione Autotrasportatori Italiani (organizzazione nazionale di appartenenza), nei limiti delle attività associative.

I soggetti che trattano i dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

6. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali sono trattati all'interno del territorio dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR.

7. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, e in particolare:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
• Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
• Cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali che li riguardano, al ricorrere di uno dei motivi indicati dall'articolo.
• Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinati casi.
• Portabilità dei dati (art. 20): ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a segreteria@faicomo.it oppure per posta a: FAI Como Lecco, Via F.lli Recchi 4, 22100 Como. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

8. Diritto di reclamo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autorità di controllo italiana), con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, sito web www.garanteprivacy.it.

9. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento. Non vengono utilizzati cookie di profilazione né strumenti di tracciamento pubblicitario. Per informazioni dettagliate si rimanda alla Cookie Policy.

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli utenti sul sito. Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.